Курсы переподготовки секретаря руководителя

Профессиональная деятельность секретарей подразумевает документационное и организационное обеспечение управления организацией. Помощники руководителей должны соответствовать требованиям профстандарта 07.002, утвержденного приказом Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333н.

В отношении минимальных требований к образованию профессиональный стандарт секретаря руководителя предусматривает наличие среднего общего образования и прохождение профобучения – переподготовки служащих, курсов повышения квалификации.

Наш курс профпереподготовки по профстандарту помощника руководителя помогает получить профессию секретаря-делопроизводителя, подтвержденную бессрочным дипломом установленного образца – документом, который позволит официально устроиться на работу в новой должности.

Подать заявку на профессиональное обучение могут все желающие. Курсы помощника руководителя проводятся на базе любого имеющегося образования – высшего или среднего профессионального.

Как трактует профстандарт секретаря руководителя, дипломированные специалисты в области организационного и документационного обеспечения управления организацией могут претендовать на замещение следующих вакантных должностей:

• секретарь-администратор;
• делопроизводитель;
• стенографистка;
• секретарь-стенографистка;
• секретарь руководителя;
• ассистент или помощник руководителя.

Профессия секретаря предполагает большой круг должностных обязанностей, нацеленных на документационное и организационное обеспечение работы предприятия, а также информационно-аналитическую и организационно-административную поддержку деятельности директора. Вне зависимости от того, как называется должность – референт, помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер или делопроизводитель – это «правая рука» директора и «лицо» компании.

В соответствии с профстандартом, офис-менеджеры и ассистенты руководителя должны уметь:

• принимать и распределять телефонные звонки;
• взаимодействовать с посетителями организации;
• работать с документами;
• организовывать регистрацию, текущее и длительное хранение документации;
• помогать руководителю в планировании рабочего дня;
• организовывать телефонные переговоры, командировки, конферентные мероприятия;
• контролировать выполнение сотрудниками поручений руководителя;
• организовывать и поддерживать функциональное рабочее пространство кабинета руководителя и приемной;
• составлять и оформлять управленческие документы;
• организовывать информационное взаимодействие руководителя с подразделениями и должностными лицами организации;
• подготавливать информационно-аналитические материалы;
• организовывать деловые контакты и протокольные мероприятия;
• организовывать исполнение решений руководителя.

В нашем учебном центре курсы секретаря руководителя проводятся по программе на 564 часа, включающей в себя изучение следующих профессиональных модулей и дисциплин:

• введение в специальность (основы делового общения, работа с информацией, алгоритм действий секретаря в различных ситуациях, эмоциональные аспекты деятельности);
• особенности документооборота, классификация документов;
• нормативы в области оформления реквизитов;
• бланки документов;
• распорядительные, по личному составу, организационные, справочно-информационные документы;
• этапы организации документооборота, его анализ и совершенствование;
• конфиденциальный документооборот;
• компьютерные технологии в секретарской деятельности и делопроизводстве.

Освоение материалов каждого тематического блока завершается промежуточной проверкой качества знаний – тестированием. В конце обучения слушатели сдают итоговый экзамен в тестовой форме.