Обучение архивариуса

Юридические основания

Обучение проводится в строгом соответствии с действующим законодательством и профессиональными стандартами.

Нормативную правовую основу разработки основной программы профессионального обучения составляют:

• Федеральный закон от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Приказ Минтруда России от 12 апреля 2013 г. № 148н «Об утверждении уровней квалификации в целях разработки проектов профессиональных стандартов»;
• Приказ Минобрнауки России от 14 июля 2023 г. № 534 «Об утверждении Перечня профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение» — по должности 20190 «Архивариус»;
• Приказ Минпросвещения России от 26 августа 2020 г. № 438 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения»;
• Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37 (в ред. от 15 мая 2013 г.).

Программа соответствует требованиям профстандарта архивариус и профстандарта архивист, что гарантирует высокий уровень подготовки и признание квалификации на территории всей России.

Цель реализации программы — обучение слушателей профессиональным навыкам для ведения архивного дела, систематизации и хранения документов в организациях различных форм собственности.

Программа «Архивариус» включает учебный план, рабочую программу, календарный график, методические материалы и формы аттестации. Она направлена на формирование профессиональных компетенций, необходимых для выполнения обязанностей архивариуса и решения практических задач по документообороту.

Кто должен пройти обучение

Курсы архивариуса подойдут тем, кто хочет получить востребованную и стабильную профессию, связанную с систематизацией и хранением документов. Обучение открыто для слушателей, достигших возраста, с которого допускается заключение трудового договора.

Пройти обучение могут:

• выпускники школ, желающие освоить первую профессию;
• специалисты, работающие с документацией, делопроизводством и отчетностью;
• сотрудники государственных и муниципальных организаций;
• работники кадровых и административных отделов;
• лица, желающие сменить профессию или повысить квалификацию;
• слушатели с ограниченными возможностями здоровья при наличии базового образования.

Для поступления не требуется опыт работы. Достаточно среднего (полного) общего образования.

Архивариус обучение СПб в ЕЦОП — это возможность освоить профессию без лишних сложностей, в комфортных условиях и под руководством опытных преподавателей-практиков.

Программа обучения

Программа профессионального обучения «Архивариус» рассчитана на 160 академических часов и сочетает теоретическую и практическую подготовку. Она направлена на развитие у слушателей знаний, навыков и компетенций, необходимых для работы с архивными документами.

Слушатель должен знать:

• нормативные правовые акты, положения и инструкции по ведению архивного дела;
• порядок приема и сдачи документов в архив, правила их хранения и использования;
• единую государственную систему делопроизводства;
• правила составления описаний документов постоянного и временного хранения;
• порядок подготовки дел к передаче в архив и их оформления;
• основы трудового законодательства, внутреннего распорядка и охраны труда;
• структуру предприятия и организацию труда архивариуса;
• правила эксплуатации технических средств.

Слушатель должен уметь:

• вести архивное дело на предприятии;
• принимать, регистрировать и систематизировать документы;
• обеспечивать сохранность архивных материалов;
• разрабатывать и проверять номенклатуры дел;
• составлять акты уничтожения документов, сроки хранения которых истекли;
• готовить сводные описи и акты передачи в государственный архив;
• проводить экспертизу ценности документов;
• выдавать архивные копии и справки по запросам;
• использовать современные средства автоматизации архивного дела.

Архивариус курсы обучения предусматривают практические занятия, где слушатели работают с образцами описей, актов, номенклатур дел и форм отчетности. Это помогает закрепить знания и уверенно применять их на практике.

Кроме того, ЕЦОП предлагает архивариус обучение дистанционно, что особенно удобно для тех, кто проживает вне Санкт-Петербурга или совмещает обучение с работой. Дистанционный курс дает доступ к электронным материалам, консультациям преподавателей и онлайн-тестированию.

Образец свидетельства и удостоверения

Учебный план