Юридические основания
Деятельность, связанная с управлением документами архива организаций независимо от организационно-правовой формы, регулируется положениями профильного профстандарта.
В сентябре 2022 года вступает в силу профстандарт 07.012 «Специалист архива», утвержденный приказом Минтруда России от 18.03.2021 г. № 140н. Срок его действия установлен до 01 сентября 2027 г.
В качестве главной цели деятельности работников архивов новый профстандарт архивариуса называет эффективное управление архивными делами, в том числе посредством внедрения новейших технологий и технических разработок в области архивного дела.
Профессиональный стандарт устанавливает, что подготовка архивариусов может проводиться на базе среднего профобразования, в том числе непрофильного. Помимо освоения программы профобучения обязательным требованием профстандарта архивиста является прохождение обучения требованиям охраны труда и мерам пожарной безопасности.
Кто должен пройти обучение
Для зачисления на курс необходимо иметь профильное или непрофильное высшее/среднее профессиональное образование, на базе которого будет проводиться переквалификация на архивариуса.
В зависимости от опыта работы по профессии и объема выполняемых трудовых обязанностей служащие, прошедшие обучение архивистов, могут претендовать на замещение таких должностей, как:
- архивариус;
- специалист архива;
- архивист;
- заведующий архивом;
- начальник службы, управления, департамента, иного архивного подразделения;
- руководитель организации архивного хранения.
В числе обязанностей архивистов 5 уровня квалификации – комплектование, учет, постоянное хранение, использование архивных документов.
Стандарты для специалистов 6 уровня предполагают ведение деятельности, связанной с руководством подразделения. Архивариусы контролируют функционирование системы хранения, инвентаризации и использования архивной документации, разрабатывают локальные нормативы и методики по использованию, хранению, учету, комплектованию архивов, выстраивают, корректируют и совершенствуют архивную систему, внедряют электронные технологии и методики архивного хранения, а также сопровождают деятельность экспертной комиссии организации.
Руководят процессом архивного хранения дел специалисты 7 уровня квалификации. Их профессиональные обязанности направлены на управление разработкой локальных нормативов в отношении архивных процессов и формирование единой системы архивного хранения. Руководители архивов регулируют и контролируют региональные и федеральные реестры, ГИС и базы данных, организуют и сопровождают деятельность экспертно-проверочной комиссии. На них также лежит ответственность за выстраивание и мониторинг процессов учета, хранения, использования документов временного хранения.
Программа обучения
Переподготовка служащих архива проводится по образовательной программе, на освоение которой отводится 260 часов. При ее разработке учитывались действующие образовательные и профессиональные стандарты.
Слушатели курсов изучат общеподготовительные и специальные дисциплины:
- менеджмент;
- правоведение;
- делопроизводство и документирование управленческой деятельности;
- охрана труда архивариусов;
- архивоведение;
- архивное дело;
- защищенный документооборот;
- электронный документооборот;
- комплектование, учет, хранение муниципальных и государственных электронных архивов;
- обеспечение сохранности бумажных архивных дел.
Завершающим этапом обучения слушателей, проходящих переквалификацию на специалиста архива, является производственная практика с последующим написанием отчета. Итоговая проверка полученных знаний проводится на аттестационном экзамене, сдача которого гарантирует выдачу диплома о профпереподготовке.