Мы уже рассказывали, что с 1 сентября 2025 года вступает в силу новый порядок обучения по пожарной безопасности, предусматривающий новые требования к сфере действия, структуре норм, порядку и категориям проведения противопожарных инструктажей. В этой статье мы собрали практические рекомендации по переходу на порядок МЧС №1120.
Несколько практических рекомендаций, которые помогут предприятиям и предпринимателям безболезненно перейти на новый порядок обучения пожарной безопасности к 1 сентября 2025 года.
- Актуализировать локальные нормативные документы. В первую очередь необходимо издать новый приказ о порядке обучения мерам пожарной безопасности в организации (или внести изменения в существующее положение). В приказе следует указать, что обучение проводится по программам, утвержденным согласно Приказу МЧС № 1120, определить ответственных за разработку программ, проведение инструктажей и ведение журналов. Отдельным пунктом назначить (или подтвердить ранее назначенных) ответственных за пожарную безопасность и за проведение противопожарных инструктажей. Приказ должен соответствовать новым требованиям.
- Разработать новые программы противопожарных инструктажей. Использовать Приложение № 2 к приказу № 1120 как чек-лист тем, которые должны входить в программу. Убедиться, что учтены все пункты: от законодательных основ до практических действий при пожаре. Если уже есть программы по приказу № 806, взять их за основу и внести необходимые правки (например, добавить стажеров, убрать упоминание о ПТМ, включить дистанционное обучение и совмещение с учениями). Согласовать проекты программ внутри организации — с отделом охраны труда, техническими руководителями, юристом. Затем утвердить программы приказом руководителя (для ИП — своим решением). Рекомендуется утвердить отдельные программы для:
- вводного инструктажа,
- первичного инструктажа на рабочем месте (можно типовую программу, дополняемую начальниками подразделений),
- повторного инструктажа (часто совпадает по темам с вводным),
- внепланового инструктажа (по ситуации),
- целевого инструктажа (перечень инструкций для разных случаев).
Утвержденные программы необходимо довести до всех, кто проводит инструктажи. Преподаватели учебного центра «ЕЦОП» разработали специальную программу обучения для лиц, ответственных за проведение противопожарных инструктажей.
- Учесть новые категории обучаемых. Провести «инвентаризацию» всех лиц, подлежащих обучению. Теперь это не только штатные сотрудники, но и командированные, практиканты, стажеры. Настроить процессы так, чтобы никто не пропустил инструктаж. Например, включить в договоры на практику условие о прохождении вводного инструктажа, добавить в журнал учета отдельную графу для практикантов. Если часто приезжают работники подрядчиков, разработать для них памятку по пожарной безопасности и провести краткий вводный инструктаж по прибытии. Объяснить ответственным лицам, что теперь они обязаны инструктировать даже временный персонал и других лиц, которых ранее могли упускать. Это позволит избежать пробелов в обучении.
- Привести в соответствие трудовые договоры (при необходимости). Поскольку теперь допускается дистанционный формат обучения, проверить, содержится ли в типовых трудовых договорах (или дополнительных соглашениях) пункт о согласии работника на обучение с применением электронных технологий. Если такого пункта нет — добавить его при приеме новых сотрудников. Для действующих сотрудников, которых планируется обучать онлайн, можно заключить короткое дополнительное соглашение. Например:
«Сотрудник дает согласие на участие в дистанционных формах обучения и инструктажей по охране труда и пожарной безопасности с использованием систем электронного обучения работодателя».
- Организовать необходимое обучение по пожарной безопасности для ответственных лиц. Если в организации лица, отвечающие за пожарную безопасность, или руководители еще не проходили обучение по дополнительным профессиональным программам, следует сделать это своевременно.
- Планировать и проводить регулярные тренировки по эвакуации. Как минимум дважды в год организовывать учебную тревогу на объекте (если его масштаб этого требует). По итогам каждой тренировки проводить анализ: устранять выявленные недостатки (замедленная эвакуация, недисциплинированность, неработающие сигнализации и пр.). Практически обучать персонал использованию огнетушителей — рекомендуется хотя бы раз в год приглашать пожарных специалистов для демонстрационного занятия. Такие мероприятия не только помогают отработать навыки, но и значительно облегчают проведение противопожарных инструктажей (для сотрудников полезнее один раз увидеть, чем просто слушать теорию). Тренировки можно совмещать с повторными инструктажами — в день учебной тревоги провести небольшой семинар или тест, чтобы обновить знания персонала.
- Следить за документацией и соблюдать сроки переобучения. Назначить ответственного (из отдела кадров или охраны труда) за контролем сроков проведения повторных инструктажей. Повторный инструктаж должен проводиться не реже одного раза в год для большинства сотрудников и не реже двух раз в год для особо опасных и крупных объектов (категории А, Б, объекты с одновременным пребыванием 50 и более человек). Рекомендуется заранее составить годовой график повторных инструктажей (например, в подразделениях — в январе и июле). Следить за обязательным проведением внеплановых инструктажей при изменениях условий труда. Все инструктажи своевременно фиксировать в журнале с подписями инструктируемых и инструктирующих. Журнал должен храниться в доступном месте. Желательно вести отдельный журнал по пожарной безопасности, не совмещая его с журналом по охране труда.
- Обновить Инструкцию о мерах пожарной безопасности в соответствии с актуальными требованиями. Несмотря на то, что это напрямую не относится к обучению, этот документ тесно связан с инструктажами. В инструкции (обязательной по Правилам противопожарного режима) следует отразить новые нормы: например, что вводный инструктаж проходят стажеры, что допускается дистанционное обучение. Главное — привести текст инструкции в соответствие с действующими правилами (ППР-2021 № 1479). Отсутствие или устаревшая инструкция по пожарной безопасности также рассматривается инспекторами как нарушение.
- Быть готовыми к проверкам и требовать соблюдения пожарной безопасности от персонала. После проведения обучения необходимо контролировать, насколько сотрудники применяют полученные знания на практике. Периодически проводить внутренние проверки: соблюдаются ли требования на местах (нет ли загромождения путей эвакуации, не блокируются ли огнетушители и т.п.). При обнаружении нарушений проводить внеплановые инструктажи, применять дисциплинарные меры. Культура пожарной безопасности формируется постоянным вниманием и личным примером руководства.
Вывод
Новый порядок обучения — это не столько дополнительная нагрузка, сколько возможность повысить качество системы обучения пожарной безопасности на предприятии. Используя гибкие форматы и четкие рекомендации, можно сделать обучение более эффективным и удобным.
Главное — не откладывать внедрение на последний момент. Начинайте уже сейчас подготовку документов и назначение ответственных. Помните, что грамотное обучение — залог того, что в критической ситуации сотрудники не растеряются и смогут защитить жизнь, здоровье и имущество от пожара.
Чтобы пройти процесс перехода на новые требования максимально комфортно, обращайтесь в учебный центр «ЕЦОП». Мы проконсультируем по всем вопросам, сможем реализовать переход на обновленные правила: обучим сотрудников, поможем подготовить внутренние документы и внести изменения в содержание противопожарных инструктажей. Своевременная подготовка поможет избежать штрафных санкций и других негативных последствий. Оставьте заявку уже сегодня!
